وفقاً للهيكل التنظيمي لمركز الإمارات للدراسات والبحوث الاستراتيجية، يضم قطاع الشؤون الإدارية الإدارات التالية:

 

 

إدارة الموارد البشرية

تهدف إدارة الموارد البشرية إلى تطبيق التشريعات واللوائح والأنظمة والقرارات الإدارية والوظيفية واقتراح تطويرها بأبعادها الإجرائية والبشرية، والقيام بكافة إجراءات استقطاب واختيار الموظفين الجدد للوظائف الشاغرة المناسبة، وتقديم أفضل الخدمات الوظيفية لموظفي المركز والاستجابة لملاحظاتهم وشكاواهم واقتراحاتهم، والعمل على تنمية مهاراتهم ورفع مستوى أدائهم الوظيفي والمسلكي من خلال توفير البرامج التدريبية المناسبة.

ويتم تحقيق هذه الأهداف من خلال ثلاثة أقسام وهي:


قسم شؤون الموظفين

  1. تنظيم وتوثيق إجراءات التعيين والترفيع وتعديل الأوضاع وتقويم الأداء لموظفي المركز كافة.
  2. متابعة حركة الموظفين فيما يتعلق بالنقل والإجازات والمهام الرسمية وإنهاء الخدمة وتجديد العقود والاستقالات.
  3. إعداد السجلات الخاصة بموظفي المركز وفقاً لإدارتهم ودرجاتهم وفئاتهم ومؤهلاتهم العلمية وتحديث هذه السجلات.
  4. تسهيل تقديم الخدمات الوظيفية للموظفين فيما يتعلق بخدمات الإسكان، والأذونات الخاصة، والإقامات، وتذاكر السفر، وخدمات التعليم لأبنائهم، والخدمات الصحية، مما يساهم في تأمين احتياجاتهم.
  5. إعداد التقارير والإحصائيات التي من شأنها إبراز حجم القوى العاملة في المركز.


قسم الاستقطاب

  1. المساهمة في تحديد احتياجات المركز من القوى البشرية، والعمل على تلبيتها وفقاً إلى قواعد الجدارة والاستحقاق واجتذاب العناصر المتميزة للعمل في المركز.
  2. تطوير آليات التوظيف واقتراح الوسائل المناسبة واستلام الطلبات وتصنيفها، واستكمال أوراق المرشحين للتعيين وإعداد ملفاتهم.
  3. المساهمة في تطوير الاختبارات التنافسية المناسبة لاختيار المرشحين بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.


قسم التدريب

طرح البرامج التي تحقق تنمية القدرات العلمية وتأهيل الباحثين والموظفين المواطنين وتدريبهم للقيام بمهامهم وأعمالهم بكفاءة عالية. ومن هذه البرامج: دبلوم البحث العلمي، والدورات التدريبية المتخصصة.

اتصل بإدارة الموارد البشرية

أعلى 

إدارة الشؤون الإدارية والمالية

تتكون هذه الإدارة من الأقسام التالية:

قسم الشؤون المالية

  1. إعداد الميزانية السنوية للمركز بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى.
  2. متابعة الصرف من الميزانية وإعداد التقارير الدورية عنها.
  3. متابعة تمويل المشروعات البحثية والإفادات العلمية والدورات التدريبية.

قسم العلاقات العامة

يعمل هذا القسم على تحقيق الأهداف التالية:

  1. التعريف برسالة المركز ودوره وأنشطته وإنجازاته.
  2. توثيق وبناء علاقات تبادلية بين المركز والمجتمع.
  3. بناء علاقات تبادلية بين المركز ووسائل الإعلام المختلفة محلياً وعالمياً.
  4. توثيق الصلات والتعاون مع المؤسسات والمنظمات والمراكز العلمية والبحثية المحلية والإقليمية والدولية.
  5. العمل على خلق جو من التفاعل المتبادل بين الموظفين وإدارة المركز.
  6. إعداد الكتاب السنوي للمركز ونشرات تعريفية بالمركز.


قسم المشتريات

إبرام العقود الخاصة بشراء احتياجات المركز من الأجهزة والمعدات والكتب والوسائل العلمية والتعليمية من مصادرها.

قسم الخدمات

يتولى هذا القسم توفير الخدمات الإدارية المتميزة لإدارات المركز وأقسامه المختلفة من خلال مجموعة من المهام، مثل خدمات الصيانة والنظافة وخدمات الأمن والسلامة وخدمات المواصلات والاتصالات وخدمات الإسكان.

اتصل بإدارة الشؤون الإدارية والمالية